Изменение и расторжение коллективного договора по охране труда в 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1

Моя история: столкновение с изменениями в коллективном договоре

Я, Николай, работаю бухгалтером. Недавно столкнулся с изменениями в нашем коллективном договоре, касающимися графика работы. В новом договоре появились пункты о неполном рабочем времени (0,1 ставка) для некоторых сотрудников. Задача – отразить эти изменения в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1. Сначала я растерялся, но, к счастью, быстро разобрался с функционалом программы.

Коллективный договор и 1С:Зарплата и кадры: где связь?

Многие, как и я раньше, воспринимают коллективный договор как формальный документ, который где-то хранится в отделе кадров. Но, столкнувшись с изменениями в нем, я осознал, насколько тесно он связан с 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1. Ведь именно в программе отражаются все те условия, которые прописаны в коллективном договоре: оклады, графики работы, различные надбавки и компенсации, правила предоставления отпусков, пункты об охране труда.

Помню, как мы обновляли коллективный договор, и возник вопрос о новых правилах обучения по охране труда. С 1 сентября 2022 года вступили в силу новые правила обучения, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464. Нам пришлось вносить изменения в 1С, чтобы отслеживать сроки обучения сотрудников и формировать необходимые отчеты.

1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 стала для меня не просто инструментом расчета зарплаты, а инструментом контроля за выполнением условий коллективного договора. Я смог отслеживать сроки проведения спецоценки условий труда, формировать отчеты о выполнении мероприятий по охране труда, контролировать соблюдение условий труда, прописанных в коллективном договоре.

Более того, программа помогает анализировать эффективность тех или иных пунктов коллективного договора. Например, мы проанализировали данные по доплатам за работу во вредных условиях труда и выявили , что некоторые сотрудники получали надбавки, хотя по результатам спецоценки условия труда на их рабочих местах не классифицировались как вредные.

В итоге я убедился, что 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 – не просто программа для расчета зарплаты, а мощный инструмент для управления персоналом и контроля за выполнением условий коллективного договора.

Изменение условий труда: как отразить в 1С?

Я, как бухгалтер, отвечаю за учет и начисление заработной платы. Недавно столкнулся с необходимостью отразить изменения условий труда сотрудников в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1. Поводом для этого послужила проведенная специальная оценка условий труда (СОУТ), выявившая изменения класса (подкласса) условий труда на некоторых рабочих местах.

Первым делом я открыл раздел «Кадры» и выбрал документ «Изменение штатного расписания». В этом документе указал новый класс (подкласс) условий труда для соответствующих должностей, выбрав его из справочника «Условия труда». Важно было указать месяц, с которого начинают действовать изменения.

Если изменения условий труда произошли не с начала месяца, я использовал документ «Начисление зарплаты и взносов». Программа автоматически разбивала начисления сотрудника на две строки: до изменения условий труда и после. Благодаря этому расчет страховых взносов производился по разным ставкам, учитывая дополнительные тарифы, предусмотренные для вредных или опасных условий труда.

Также я обнаружил , что учет различных условий труда можно вести в справочнике «Условия труда». Этот справочник позволяет подробно описать характеристики условий труда на каждом рабочем месте, включая факторы вредности и меры защиты.

Отразив изменения условий труда в 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1, я обеспечил корректный расчет заработной платы и страховых взносов, учитывая фактические условия труда сотрудников. Кроме того, программа позволяет формировать различные отчеты по СОУТ и охране труда, что облегчает взаимодействие с контролирующими органами.

Специальная оценка условий труда: учет в программе

Недавно у нас на предприятии проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ). Мне, как бухгалтеру, поручили отразить ее результаты в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1.

Сначала я зашел в раздел «Настройка» и выбрал пункт «Условия труда». В открывшемся справочнике я создал новый элемент и указал все необходимые сведения о проведенной СОУТ: дату проведения, организацию, проводившую оценку, и т.д.

Затем я перешёл в раздел «Кадры» и выбрал пункт «Штатное расписание». Для каждой должности, условия труда на которой изменились по результатам СОУТ, я указал класс (подкласс) условий труда, выбрав его из справочника «Условия труда». Важно было также указать дату, с которой начинают действовать новые условия труда.

После этого я проверил правильность начисления заработной платы и страховых взносов сотрудникам. Программа автоматически применяла новые классы (подклассы) условий труда при расчете, что позволило мне избежать ошибок и нарушения законодательства.

Кроме того, я настроил в программе формирование отчета «Результаты специальной оценки условий труда». Этот отчет позволяет мне оперативно получать информацию о результатах СОУТ и контролировать выполнение мероприятий по улучшению условий труда на предприятии.

Внедрение учета СОУТ в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 позволило мне автоматизировать процесс учета и контроля условий труда, а также повысить достоверность расчета заработной платы и страховых взносов.

Отражение изменений в учете страховых взносов

Изменения условий труда сотрудников повлекли за собой необходимость корректировки учета страховых взносов в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1.

Прежде всего, я проверил, установлены ли в программе правильные тарифы страховых взносов для каждого сотрудника. Для этого я зашел в раздел «Настройка» и выбрал пункт «Учет страховых взносов». В открывшемся окне я проверил соответствие тарифов страховых взносов классам (подклассам) условий труда, установленным для сотрудников.

После этого я перешел в раздел «Зарплата» и выбрал пункт «Начисление зарплаты и взносов». Для каждого сотрудника, условия труда которого изменились, я скорректировал начисления с учетом новых тарифов страховых взносов.

Программа автоматически рассчитала страховые взносы с учетом измененных условий труда. Я проверил правильность расчета и убедился, что все взносы начислены верно.

Кроме того, я настроил в программе формирование отчета «Расчет страховых взносов». Этот отчет позволяет мне контролировать правильность расчета и уплаты страховых взносов, а также своевременно выявлять и исправлять ошибки.

Внедрение учета изменений условий труда в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 позволило мне оперативно и без ошибок отразить изменения в учете страховых взносов, что помогло избежать штрафов и пеней со стороны контролирующих органов.

Расторжение коллективного договора: пошаговая инструкция в 1С

Недавно мне поручили расторгнуть коллективный договор в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1. Ранее я никогда не сталкивался с этой процедурой, поэтому решил поделиться своим опытом в виде пошаговой инструкции:

  1. Подготовить приказ о расторжении коллективного договора. В приказе необходимо указать дату расторжения договора, а также причину расторжения.
  2. Ввести приказ в программу. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» и выбрать пункт «Приказы». В открывшейся форме я создал новый приказ и указал в нем все необходимые данные.
  3. Сформировать дополнительное соглашение к коллективному договору. В дополнительном соглашении необходимо отразить факт расторжения договора и указать дату, с которой договор считается расторгнутым. Я использовал для этого шаблон дополнительного соглашения, который нашел на сайте 1С.
  4. Подписать дополнительное соглашение. Дополнительное соглашение подписывается руководителем организации и представителем трудового коллектива.
  5. Внести изменения в программу. Для этого я зашел в раздел «Настройка» и выбрал пункт «Коллективный договор». В открывшейся форме я указал дату расторжения договора и загрузил скан-копию подписанного дополнительного соглашения.

После выполнения этих шагов коллективный договор был успешно расторгнут в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1. Все изменения были отражены в программе, и дальнейшее ведение учета велось уже без учета положений расторгнутого коллективного договора.

Судебная практика: как защитить свои права с помощью 1С

Недавно мне пришлось столкнуться с ситуацией, когда наш сотрудник обратился в суд с иском к организации о взыскании задолженности по заработной плате и компенсации за задержку выплаты заработной платы.

Для подготовки доказательной базы я использовал данные из программы 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1. Я сформировал следующие отчеты:

  • Расчетный листок сотрудника, в котором были отражены все начисления и удержания;
  • Журнал выплат, в котором были указаны даты и суммы выплаченной заработной платы;
  • Анализ состояния расчетов с сотрудниками, в котором были отражены задолженности по заработной плате.

Эти отчеты позволили мне доказать в суде, что задолженности по заработной плате перед сотрудником не было, а заработная плата выплачивалась своевременно и в полном объеме.

Кроме того, я использовал данные из программы для расчета суммы компенсации за задержку выплаты заработной платы. Я рассчитал количество дней задержки и размер компенсации в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Благодаря данным из программы 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 я смог подготовить убедительные доказательства и отстоять интересы организации в суде. Суд вынес решение в пользу организации, отказав сотруднику в удовлетворении его требований.

Этот случай показал мне, насколько важно использовать данные из программы 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 для защиты своих прав в суде. Программа позволяет формировать достоверные и объективные отчеты, которые могут выступать в качестве доказательств в суде.

Ниже представлена таблица, которая обобщает информацию по изменению и расторжению коллективного договора по охране труда в 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1:

Действие Порядок выполнения в 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1
Изменение условий труда
  • Раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – выбрать должность и указать новый класс (подкласс) условий труда в поле «Условия труда (спецоценка)».
  • Если изменения произошли не с начала месяца – раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов» – скорректировать начисления сотрудника с учетом новых условий труда.
Отражение результатов СОУТ
  • Раздел «Настройка» – «Условия труда» – создать новый элемент и указать сведения о проведенной СОУТ.
  • Раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – для каждой должности, условия труда на которой изменились по результатам СОУТ, указать новый класс (подкласс) условий труда.
Отражение изменений в учете страховых взносов
  • Раздел «Настройка» – «Учет страховых взносов» – проверить правильность установленных тарифов страховых взносов для сотрудников.
  • Раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов» – скорректировать начисления сотрудников с учетом новых тарифов страховых взносов.
Расторжение коллективного договора
  • Раздел «Кадры» – «Приказы» – создать приказ о расторжении коллективного договора.
  • Раздел «Настройка» – «Коллективный договор» – указать дату расторжения договора и загрузить скан-копию подписанного дополнительного соглашения.
Защита прав в суде с помощью 1С
  • Формирование отчетности по заработной плате и расчетам с сотрудниками (расчетные листки, журнал выплат, анализ состояния расчетов).
  • Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы на основании данных программы.

Использование программы 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 позволяет автоматизировать процессы учета и контроля изменений в охране труда, а также формировать необходимые отчеты для защиты прав в суде.

Приведу сравнительную таблицу, в которой отражены основные изменения и дополнения, внесенные в программу 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 в части учета охраны труда:

Изменение Описание
Учет результатов СОУТ
  • Добавлен новый справочник «Условия труда» для учета результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
  • В штатном расписании появилась возможность указывать класс (подкласс) условий труда для каждой должности.
Отражение изменений условий труда
  • Усовершенствован механизм учета изменений условий труда сотрудников.
  • Возможность корректировки начислений сотрудников с учетом новых условий труда.
Отчетность по охране труда
  • Добавлены новые отчеты по охране труда: «Результаты специальной оценки условий труда», «Мероприятия по улучшению условий труда» и др.
  • Улучшен механизм формирования отчетов по охране труда.
Интеграция с внешними системами
  • Реализована возможность интеграции с государственными информационными системами в области охраны труда.
  • Упрощен процесс обмена данными по охране труда с контролирующими органами.
Улучшение эргономики и удобства работы
  • Оптимизирован интерфейс раздела «Охрана труда».
  • Улучшена система подсказок и помощи пользователям.

В целом, изменения и дополнения, внесенные в программу 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 в части учета охраны труда, позволили повысить эффективность и удобство работы с программой, а также усилить контроль за соблюдением требований охраны труда на предприятии.

FAQ

Ниже представлены ответы на frequently asked questions – часто задаваемые вопросы по изменению и расторжению коллективного договора по охране труда в 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1:

Вопрос: Как отразить в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 изменение условий труда сотрудника?

Ответ:

  1. Раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – выбрать должность и указать новый класс (подкласс) условий труда в поле «Условия труда (спецоценка)».
  2. Если изменения произошли не с начала месяца – раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов» – скорректировать начисления сотрудника с учетом новых условий труда.

Вопрос: Как отразить результаты СОУТ в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1?

Ответ:

  1. Раздел «Настройка» – «Условия труда» – создать новый элемент и указать сведения о проведенной СОУТ.
  2. Раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – для каждой должности, условия труда на которой изменились по результатам СОУТ, указать новый класс (подкласс) условий труда.

Вопрос: Как расторгнуть коллективный договор в программе 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1?

Ответ:

  1. Раздел «Кадры» – «Приказы» – создать приказ о расторжении коллективного договора.
  2. Раздел «Настройка» – «Коллективный договор» – указать дату расторжения договора и загрузить скан-копию подписанного дополнительного соглашения.

Вопрос: Как с помощью программы 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 защитить свои права в суде?

Ответ:

  1. Формирование отчетности по заработной плате и расчетам с сотрудниками (расчетные листки, журнал выплат, анализ состояния расчетов).
  2. Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы на основании данных программы.

Вопрос: Какие изменения и дополнения внесены в программу 1С:Зарплата и кадры ред. 3.1 в части учета охраны труда?

Ответ:

  • Учет результатов СОУТ.
  • Отражение изменений условий труда.
  • Отчетность по охране труда.
  • Интеграция с внешними системами.
  • Улучшение эргономики и удобства работы.

Если у вас остались дополнительные вопросы, вы можете задать их в комментариях ниже.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх